FERPA & 数据隐私

教育记录:
记录, 在任何媒体中, 与学生直接相关并由银河网页游戏(LCSC)或代表该机构的一方维护.

不受FERPA保护的记录包括:

• 教学记录, 行政, 和教育人员，这是唯一拥有的制造商，不能接触或透露给任何个人，除非临时替代
• 由学院保安/执法单位保存的纪录
• 仅与个人雇员身份有关的就业记录(因学生身份而被学院聘用的学生的记录属于教育记录), e.g. 勤工助学)
• 记录创建, 或者由医生维护, 精神科医生或其他以其专业能力行事的认可专业人员(包括咨询和健康记录)

学生
任何参加LC州立学分或非学分课程的个人. 这不包括双学分学生.

银河网页游戏考虑以下目录信息，并将在未经学生书面同意的情况下发布这些信息:

• 学生的名字
• 地址列表
• 电话清单
• 照片
• 电子邮件地址
• 出席日期
• 注册状态
• 类级别
• 以前就读的大学
• 主修/副修专业
• 学位类型和日期
• 参加俱乐部和体育项目记录
• 运动员的身高和体重
• 奖学金的授予
• 学院领导职位
• 高中参加/家乡
• 满意的学术成绩/荣誉名单或其他认可名单

刘易斯-克拉克学院考虑以下非目录信息，因此，未经学生书面同意，不会发布这些个人身份信息:

• 出生日期/年龄
• 社会保险号
• 学号
• 课程/名单
• 学业成绩不理想
• 成绩
• 平均绩点(学期及累计)
• 成绩单
• 性别
• 学分(学期和累计)

学生可以向注册主任办公室提交目录信息限制申请表，以防止目录或非目录信息被发布. 如果对学生的记录进行全面保密，将导致将来任何和所有LCSC人员要求提供联系信息, 无关紧要的事情, 以及来自非机构的个人和组织, 包括奖学金组织, 未来的雇主, 以及成绩单要求, 等.被拒绝. 即使学生停止就读或从刘易斯-克拉克州立大学毕业，这一限制也将继续有效，只有在学生以书面形式撤销的情况下才会被取消.

FERPA为学生提供有关其教育记录的某些权利. 这些权利是:

1. 有权在学院收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录. 学生应向注册主任提交, 迪安, 教学部门的负责人, 或其他适当的官员, 确定他们希望检查的记录的书面请求. 学院官员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点. 如果记录不是由提交请求的学院官员保存的, 该官员应告知该学生应向其提出请求的正确官员.
2. 有权要求修改学生的教育记录，学生认为是不准确或误导. 学生应要求学院修改他们认为不准确或误导的记录. They should write the College official responsible for the record; clearly identify the part of the record they want changed and specify why it is inaccurate or misleading. 如果学院决定不按学生的要求修改记录, 学院将通知学生有关决定，并告知学生他或她有权就修改请求举行听证会. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生.
3. 同意披露学生教育记录中包含的个人身份非目录信息的权利, 但FERPA允许的披露除外. FERPA允许向具有合法教育利益的学校官员披露教育记录. 学校官员被定义为学院在行政管理部门雇用的人员, 监督, 学术, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person or company with whom the College has contracted (such as an attorney, 审计师, or collection agent); or a person assisting another school official in performing his or her tasks. 如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查教育记录，则学校官员具有合法的教育利益.
4. 向书记官长提出申诉的权利 & 任何违反FERPA的行为. 在收到投诉后，注册主任将与V.P. 学生事务处调查投诉，并采取一切必要行动，以遵守FERPA的要求.
5. 向美国政府提出申诉的权利.S. 教育部就刘易斯-克拉克州立大学未遵守上述FERPA要求的任何指控进行调查.
   家庭政策遵从处
   U.S. 教育部
   马里兰大道400号，西南
   华盛顿特区20202-4604

注册主任 & 档案办公室不会公布任何学生的课程表或上课地点. 如果需要联系学生，将向该学生发送消息. 然而, 只有在涉及个人健康和/或安全的紧急情况下才能这样做. 让家长知道自己的行踪是所有学生的责任, 孩子们, 配偶或任何他们认为合适的人.

当和学生谈论他们的记录时, LCSC工作人员必须做出合理的尝试来核实学生的身份. 这适用于面对面、电话和电子邮件交流. 从LCSC电子邮件帐户收到的查询存在例外.

• 面对面:在透露学生的记录信息之前, 工作人员应该向该学生索要带照片的身份证件. 如果学生没有带照片的身份证, 工作人员应向学生索取以下至少一项:学生证, SSN, 出生日期, 电话号码, 或地址. 不确定学生身份的工作人员应询问上述问题的答案.
• LCMail:因为学生必须使用他们的用户名和密码来访问他们的LCMail帐户, 学院认为LCSC学生的电子邮件是“安全的”. 工作人员可以假设从学生的LCMail帐户收到的询问来自该学生. No further verification is needed; however, no secure information (e.g. 税务表格，社会保障卡，银行文件)应通过LCMail发送或索取.
• 电话:在泄露学生的记录信息之前, 工作人员应向学生索取下列证件之一, SSN, 出生日期, 电话号码, 或地址. 不确定学生身份的工作人员应询问上述问题的答案. 如果学生的身份无法核实，则不应共享任何信息.
• 其他邮件:学生信息不应通过个人邮件共享, 通用的, 或非lcmail电子邮件地址.

根据FERPA，学生无权访问和查看某些记录，包括:

• 家长提交的财务信息.
• 在1975年1月1日之前将机密信件和推荐信放入学生档案.
• 机密信件等.与学生放弃的入学、就业、就业安排或荣誉有关的费用
• 检查和审查的权利.
• 包含其他学生信息的教育记录，如成绩、考试成绩等.

在披露非目录信息之前必须获得学生的同意，有一些例外. 任何未显式定义为目录信息的信息都被视为非目录信息. FERPA允许在未经学生同意的情况下披露非目录信息:

• 为履行职责需要了解的学校教职员工.
• 学生转学的其他学校.
• 认证机构.
• 为学院或代表学院进行某些研究的组织.
• 与学生经济援助有关的适当各方.
• 如果学生是受抚养人，则可以将记录发布给符合条件的学生的父母，以用于IRS税务目的(健康或咨询记录除外，未经学生同意或法律要求，这些记录不会披露)。.
• 某些政府官员与当地有关, 州或联邦政府支持的教育项目.
• 获得法院命令或传票的个人.
• 需要了解对学生采取纪律处分的教师和学校官员.
• 在发生健康和安全紧急情况时，为保护学生和/或其他人的健康和安全而需要知道的人.
• 州法律要求向其披露信息的州和地方当局.

所罗门修正案是一项联邦法律，要求学院和大学为招募目的向军方公布当前在校生的某些信息. 可以找到更多信息 在这里.